برای اینکه  بتوانید از جاب آفر آلمان استفاده کنید، باید مدارک پیش رو را آماده کرده و  هنگام رسیدن وقت سفارت در اختیار کارفرما قرار دهید.  در نظر داشته باشید تمامی این مدارک باید به زبان آلمانی ترجمه شده و مهر  وزارت امور خارجه را نیز داشته باشد.

• رزومه (CV) که شامل تجربه کاری، تحصیلات و مهارت‌های شما باشد.
• مدارک تحصیلی مانند دیپلم، لیسانس، فوق‌ لیسانس یا مدارک مشابه.
• پاسپورت معتبر با حداقل شش ماه اعتبار.
• گواهی زبان آلمانی یا انگلیسی جهت اثبات تسلط به یکی از این زبان‌ها (مانند IELTS، TOEFL یا Zertifikat Deutsch).
• نامه معرفی یا توصیه‌ نامه از کارفرمای قبلی در صورت وجود.
• گواهی تجربیات کاری که شامل مستندات و سوابق شغلی قبلی شما باشد.
• شواهد مالی جهت نشان دادن توانایی مالی خود برای زندگی و کار در آلمان (در صورت نیاز).
• نامه پیشنهاد شغلی از کارفرمای آلمانی که شما را برای کار در این کشور دعوت کرده است.
• ترجمه رسمی مدارک به زبان آلمانی یا انگلیسی (در صورت نیاز).
• مدارک بیمه سلامت که جهت درخواست ویزا و ورود به آلمان ضروری است.